Auf unserer Webseite können Sie sich für mit Hilfe eines Kontaktformulars zu Veranstaltungen anmelden. 

Wir erfassen Ihre Daten, die Sie in das Formular eingeben, ausdrücklich nur mit Ihrer Zustimmung auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. 
Um sich erfolgreich über unser Kontaktformular anmelden zu können, müssen Sie daher unseren datenschutzrechtlichen Hinweisen zustimmen. 

Welche Daten erfassen wir?

Um Ihre Anmeldung administrativ bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten wie folgt:

Pflichtfelder:
Vorname, Nachname, Institution, Straße und Hausnummer, PLZ und Stadt, Land, E-Mail-Adresse 

Optionale Felder: 
Titel, Abteilung / Fakultät, URL, Telefon, Fax, VAT Nummer

Sowie je nach den Erfordernissen für die konkrete Veranstaltung weitere organisatorisch relevante Angaben: 
zu Ihrer Funktion, zu Ihrem Poster / Vortrag, Wunsch zur Teilnahme an gemeinsamen Mahlzeiten oder Exkursionen, im Fall gestaffelter Teilnahmegebühren ggf. Angaben zum Status („studierend“).

Die Kreditkartenzahlung aus dem angelegten Benutzerprofil heraus wird über den Zahlungsdienstleister PaySquare Deutschland SE abgewickelt. Das ATB kommt mit keinen Daten, die zur Bezahlung via Kreditkarte eingegeben werden, in Kontakt. Die Datenübermittlung geschieht SSL/TSL verschlüsselt.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Nach Ihrer Anmeldung exportieren wir die Daten aus der Webseite zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank.

Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation der Veranstaltung, unter anderem:
- drucken wir einige der Daten (Name, Institution, E-Mailadresse) in Teilnehmerlisten / im Programmheft ab,
- nutzen wir ggf. Ihre Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Tagungsband, Rechnung), 
- geben wir einige der Daten (Name, Institution) an die ModeratorInnen der Sessions / Foren / Workshops weiter,
- geben wir Ihre Daten ggf. an kooperierende Institutionen weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist.

Ggf. nutzen wir einige der Daten (Name, Institution, Mail-Adresse, ggf. Postanschrift), um Informationen zu versenden (aktuelle Informationen zur Veranstaltung, Einladungen zu nachfolgenden wissenschaftlichen Veranstaltungen, Hinweise auf im Kontext der Veranstaltung erschienene Publikationen, ggf. Hinweise auf Veranstaltungen kooperierender Organisationen).

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. 

Auskunft, Sperrung, Löschung 

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an datenschutz@spam.atb-potsdam.de senden. In diesem Fall werden wir Ihre Daten löschen, soweit sie nicht für die Erfüllung vertraglicher und administrativer Aufgaben (Aufbewahrungspflicht) weiterhin benötigt werden.

Kontaktadresse Datenschutz 

Detaillierte Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung unserer Webseite. 

Fragen zum Datenschutz am ATB sowie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten adressieren Sie bitte an unseren Beauftragten für Datenschutz: datenschutz@spam.atb-potsdam.de